Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

Verantwortlicher

Josef Hörburger
Laubgarten 1
87448 Waltenhofen, Deutschland
E-Mail: support.crewtime@gmail.com

Grundsatz: keine Datenübertragung

CrewTime ist bewusst dezentral gebaut. Es gibt keinen Server des Anbieters, auf dem Nutzerdaten gespeichert oder verarbeitet werden. Alle Daten verbleiben ausschließlich auf dem Gerät der Nutzerin oder des Nutzers. Es findet keine Übermittlung an den Anbieter, an Dritte, an Werbenetzwerke oder an Analysedienste statt.

Welche Daten verarbeitet werden

Profilangaben: Ein selbst gewählter Anzeigename und ein Emoji.
Geräte-ID: Eine zufällig erzeugte, sechsstellige Kennung ohne Bezug zu Geräte- oder Personendaten.
Bluetooth-Signalstärke (RSSI): Wird genutzt, um festzustellen, ob sich ein bekanntes Crew-Mitglied in unmittelbarer Nähe befindet.
Präsenzzeiten: Beginn, Ende und Dauer gemeinsamer Zeiträume, sowie die Information, ob der Bildschirm dabei eingeschaltet war.

Ausdrücklich nicht verarbeitet werden: GPS- oder sonstige Standortdaten, Kontakte, Fotos, Mikrofon- oder Kameraaufnahmen. Die Kameraberechtigung wird ausschließlich für das Scannen des QR-Codes genutzt; dabei entstehen keine Aufnahmen.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung wird in zwei Schritten eingeholt: beim Hinzufügen eines Crew-Mitglieds und – davon getrennt – beim Aktivieren des Präsenz-Trackings. Sie kann jederzeit in den Einstellungen widerrufen werden.

Datenaustausch zwischen zwei Geräten

Beim Scannen des QR-Codes werden Anzeigename, Emoji und Geräte-ID an das scannende Gerät übertragen und dort lokal gespeichert. Während des Trackings sendet jedes Gerät seine eigene Geräte-ID per Bluetooth aus, damit befreundete Geräte sie erkennen können. Eine Präsenz-Erfassung entsteht nur, wenn beide Seiten das Tracking aktiviert haben.

Speicherdauer und Datenminimierung

Detaillierte Rohdaten einzelner Begegnungen werden nach einer in den Einstellungen wählbaren Frist (Standard: 30 Tage) automatisch zu monatlichen Summenwerten verdichtet; die Rohdaten werden dabei gelöscht. Alle Daten können jederzeit vollständig über „Einstellungen → Alle Daten löschen" entfernt werden.

Ihre Rechte

Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu, sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Da alle Daten ausschließlich auf Ihrem Gerät liegen, üben Sie diese Rechte unmittelbar in der App aus – der Anbieter besitzt technisch keinen Zugriff auf Ihre Daten.

Grenzen der Löschung

Wenn Sie ein Crew-Mitglied entfernen oder Ihre Daten löschen, betrifft das nur Ihr eigenes Gerät. Aufgrund der dezentralen Architektur kann eine Löschung auf dem Gerät des Gegenübers technisch nicht erzwungen werden.

Bekannte technische Einschränkung

Die Geräte-ID bleibt konstant, solange die App-Daten nicht zurückgesetzt werden. Theoretisch könnte ein Dritter mit spezieller Ausrüstung in Bluetooth-Reichweite das Wiederauftauchen derselben Kennung registrieren. Die ID enthält keinerlei personenbezogene Angaben. Über „Alle Daten löschen" wird eine neue ID erzeugt.